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使用說明

鴻綸科技 學生回條辨識系統 — 同意書回條批次處理工具

這個工具在做什麼?

把老師收回來的「同意書回條」照片,用 AI 自動辨識每位學生的座號、姓名與勾選的選項內容,最後整理成一份 Excel 檔案,不用再一筆一筆手動輸入。

整體流程(由上往下照著做)

  1. 上傳回條照片 → 開始辨識(最常用的流程只需要這一步就能開始)
  2. 確認辨識結果(可手動修正)
  3. 下載 Excel

頁面最上方另外有一張收合的選填卡片「📂 已有學生名單,或先前的進度檔要接續?」,需要比對名單或接續之前進度時才點開使用,初次使用可以完全不理它。

選填:上傳學生名單/接續進度

點開最上方的收合卡片後,先選擇「🆕 全新開始」或「📂 接續之前進度」:

接著上傳名單,兩種檔案都可以:

之後下載的 Excel 會沿用這份名單的班級與座號順序,所以請確認上傳的名單正確。

完全不上傳名單也沒關係——班級與姓名會直接從回條照片上的 AI 辨識結果來,不會跟任何名單比對。

選擇班級:有上傳名單時,下方會多出「🏫 選擇班級」,選你要處理的那個班級;也可以選「🔍 全部班級」,這樣不管上傳哪個班的回條照片,AI 都會自動判斷歸到哪一班,適合一次處理好幾個班的照片。

步驟 1:上傳回條照片

AI 辨識怎麼運作?

系統會呼叫 Google Gemini AI 讀取照片內容,判斷每張回條的年級、班級、座號、姓名,以及回條上每個選項的完整文字內容與勾選狀態(不管回條是「同意/不同意」兩個選項,還是像「同意參加」「參加學習扶助課程」「不參加」三個選項,都會照實際印出的文字辨識,不會事先假設固定的選項內容)。為了避免免費額度用完導致辨識失敗,系統準備了多組 API key 輪流使用,某一組額度用完時會自動切換下一組,一般不需要理會,除非畫面顯示辨識失敗才需要重新嘗試。

步驟 2:確認辨識結果

辨識完成後會列出一張表格,每一列是一位學生的座號、姓名跟辨識到的勾選內容:

下載 Excel

點「下載 Excel」,檔案內容會照這個格式排列:回條上的活動標題(自動斷行對齊)、班級名稱、然後是「學號、座號、姓名」加上「回條上每個選項各一欄」的表格,勾選到的欄位會打 ✓,並依座號由小到大排序。欄位標題會直接顯示回條上該選項的完整文字,不同活動、不同題目的回條下載出來的欄位內容也會跟著不同。

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常見問題

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