← 回到辨識系統

使用說明

鴻綸科技 學生回條辨識系統 — 臺南市立永仁高級中學 國中部家長同意書批次處理工具

這個工具在做什麼?

把老師收回來的「第 8 節輔導課家長同意書」回條照片,用 AI 自動辨識每位學生的座號、姓名與是否同意參加,最後整理成一份 Excel 檔案,不用再一筆一筆手動輸入。

整體流程(由上往下照著做)

  1. 上傳學生名單(可省略,直接跳到第 3 步也可以)
  2. 選擇班級
  3. 上傳回條照片 → 開始辨識
  4. 確認辨識結果(可手動修正)
  5. 下載 Excel

步驟 1:上傳學生名單

先選擇「🆕 全新開始」或「📂 接續之前進度」:

接著上傳名單,兩種檔案都可以:

之後下載的 Excel 會沿用這份名單的班級與座號順序,所以請確認上傳的名單正確。

如果完全不想上傳名單,可以直接點右下角「跳過,直接辨識回條 →」,這樣班級與姓名都會直接從回條照片上的 AI 辨識結果來,不會跟任何名單比對。

步驟 2:選擇班級

如果有上傳名單,這裡選你要處理的那個班級;也可以選「🔍 全部班級」,這樣不管上傳哪個班的回條照片,AI 都會自動判斷歸到哪一班,適合一次處理好幾個班的照片。

步驟 3:上傳回條照片

AI 辨識怎麼運作?

系統會呼叫 Google Gemini AI 讀取照片內容,判斷每張回條的年級、班級、座號、姓名,以及家長勾選的是「同意參加」「參加學習扶助課程」(這兩種都算同意)還是「不參加」。為了避免免費額度用完導致辨識失敗,系統準備了多組 API key 輪流使用,某一組額度用完時會自動切換下一組,一般不需要理會,除非畫面顯示辨識失敗才需要重新嘗試。

步驟 4:確認辨識結果

辨識完成後會列出一張表格,每一列是一位學生的座號、姓名跟「同意/不同意」判斷結果:

下載 Excel

點「下載 Excel」,檔案內容會照這個格式排列:回條上的活動標題(自動斷行對齊)、班級名稱、然後是「學號、座號、姓名、同意參加」的表格,並依座號由小到大排序。

如果是用 Chrome 或 Edge 瀏覽器開啟(且網址是 https 開頭,不是雙擊本機檔案),下載時會跳出「另存新檔」視窗讓你自己選要存到哪個資料夾,瀏覽器也會自動記住這個網站上次選過的資料夾位置,下次不用重選。如果瀏覽器不支援這個功能,會自動改用一般下載方式存到預設的下載資料夾。

常見問題

← 回到辨識系統