這個工具在做什麼?
把老師收回來的「第 8 節輔導課家長同意書」回條照片,用 AI 自動辨識每位學生的座號、姓名與是否同意參加,最後整理成一份 Excel 檔案,不用再一筆一筆手動輸入。
整體流程(由上往下照著做)
- 上傳學生名單(可省略,直接跳到第 3 步也可以)
- 選擇班級
- 上傳回條照片 → 開始辨識
- 確認辨識結果(可手動修正)
- 下載 Excel
步驟 1:上傳學生名單
先選擇「🆕 全新開始」或「📂 接續之前進度」:
- 全新開始:這個班級是第一次處理,還沒有任何回條紀錄。
- 接續之前進度:這個班級之前已經辨識過、但還有學生沒交回條(例如今天處理了 11 個人,明天要補剩下的 5 個人)。這時候請上傳「上次下載的那份 Excel 結果檔」,程式會自動把已經同意/不同意的資料讀回來,之後新辨識的結果會疊加上去,不會蓋掉舊資料。
接著上傳名單,兩種檔案都可以:
- .xlsx 名單檔案:學校提供的學生名單試算表,需要包含「學號、座號、姓名」欄位(性別欄位可有可無)。
- 名單照片:直接拍一張全班座號表(例如貼在教室的座位/名冊表)的照片上傳,AI 會自動辨識出班級、座號、姓名。
之後下載的 Excel 會沿用這份名單的班級與座號順序,所以請確認上傳的名單正確。
如果完全不想上傳名單,可以直接點右下角「跳過,直接辨識回條 →」,這樣班級與姓名都會直接從回條照片上的 AI 辨識結果來,不會跟任何名單比對。
步驟 2:選擇班級
如果有上傳名單,這裡選你要處理的那個班級;也可以選「🔍 全部班級」,這樣不管上傳哪個班的回條照片,AI 都會自動判斷歸到哪一班,適合一次處理好幾個班的照片。
步驟 3:上傳回條照片
- 可以一次選多張照片,或用手機拍照後上傳。
- 一張照片可以疊拍多份回條(例如把好幾張同意書疊在一起拍一張),AI 會自動找出照片裡的每一份回條分別辨識,不用一張一張拍。
- 上傳後縮圖會顯示在框框裡,縮圖右上角有 ✕ 可以刪掉不小心選錯的照片。
- 確認照片都對了之後,按「開始辨識」。
AI 辨識怎麼運作?
系統會呼叫 Google Gemini AI 讀取照片內容,判斷每張回條的年級、班級、座號、姓名,以及家長勾選的是「同意參加」「參加學習扶助課程」(這兩種都算同意)還是「不參加」。為了避免免費額度用完導致辨識失敗,系統準備了多組 API key 輪流使用,某一組額度用完時會自動切換下一組,一般不需要理會,除非畫面顯示辨識失敗才需要重新嘗試。
步驟 4:確認辨識結果
辨識完成後會列出一張表格,每一列是一位學生的座號、姓名跟「同意/不同意」判斷結果:
- 如果 AI 判斷錯誤,可以直接點該列的「是」「否」按鈕手動修正。
- 「清除」可以把這筆結果整個刪掉(例如辨識錯了一位不存在的學生)。
- 如果照片模糊、AI 辨識不出座號,會跳出一個小視窗讓你手動輸入座號跟選擇班級。
下載 Excel
點「下載 Excel」,檔案內容會照這個格式排列:回條上的活動標題(自動斷行對齊)、班級名稱、然後是「學號、座號、姓名、同意參加」的表格,並依座號由小到大排序。
如果是用 Chrome 或 Edge 瀏覽器開啟(且網址是 https 開頭,不是雙擊本機檔案),下載時會跳出「另存新檔」視窗讓你自己選要存到哪個資料夾,瀏覽器也會自動記住這個網站上次選過的資料夾位置,下次不用重選。如果瀏覽器不支援這個功能,會自動改用一般下載方式存到預設的下載資料夾。
常見問題
- Q:辨識一直失敗怎麼辦? 通常是照片太模糊、太暗,或字跡潦草看不清楚。建議重新拍一張光線充足、正對著回條的照片再試一次。
- Q:座號重複或對不到名單怎麼辦? 系統會跳出提示,讓你手動確認班級與座號,確認後才會存進結果。
- Q:可以中途離開,之後再繼續嗎? 可以。先下載目前的 Excel 結果,之後重新打開系統時選「📂 接續之前進度」上傳同一份 Excel,就能接著補齊剩下的學生。
- Q:這些照片跟資料會不會外流? 照片只會傳送到 Google Gemini AI 做辨識,不會另外儲存在其他伺服器;但仍建議不要上傳含有敏感個資(如電話、地址)特寫的照片。